Vedtægter

for foreningen Forældre og Fødsel

Nærværende vedtægter er oprindelig vedtaget på generalforsamlingen den 19. september 1993 og senest ændret på generalforsamlingen den 23. august 2020.

1. Navn

Forældre og Fødsel

Hjemsted: Danmark

 

2. Formål

Forældre og Fødsel er en almennyttig forening hvis formål er

  • At bidrage til forbedre svangreomsorgen gennem sundhedsfremmende og forebyggende forskning samt oplysning.
  • At yde gratis, vidensbaseret og personlig rådgivning om amning
  • At give brugere af svangreomsorgen indflydelse på udviklingen af svangreomsorgen og på deres eget forløb og eventuelle behandling.

 

Medlemskab

Medlemmer af foreningen kan optages som enkeltpersoner samt husstande.

 

Der findes tre former for medlemskab/tilknytning til foreningen Forældre og Fødsel

  1. Støttemedlemskab. Man er valgbar samt stemmeberettiget ved generalforsamlingen og modtager alle foreningens udgivelser elektronisk med mindre medlemmet har ønsket andet. 
  2. Sympatimedlemsskab. Man støtter foreningen symbolsk men ikke økonomisk. Man er ikke valgbar og således ikke stemmeberettiget ved generalforsamlingen.
  3. Erhvervsabonnement. En repræsentant for erhvervsabonnementet er stemmeberettiget og kan deltage ved generalforsamlingen. 

Stk. 1: Et medlem, der modarbejder foreningens formål og retningslinjer på en sådan måde, at det skader foreningens arbejde eller omdømme, kan ekskluderes. Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion og dette meddeles skriftligt til medlemmet.

 

4. Kontingent

Kontingenter samt abonnement fastsættes på generalforsamlingen. Kontingenter for ordinære medlemskaber betales månedligt via kreditkort. Erhvervsabonnementer betales for et helt kalenderår (regnskabsår) ad gangen.

 

5. Regnskab

Regnskabsåret er 1. januar - 31. december. Regnskabet føres af en bogholder, som er ansat af bestyrelsen. 

Regnskabet revideres af en registreret revisor, som er valgt af generalforsamlingen. Årsregnskabet udleveres på generalforsamlingen.

 

6. Sekretariat

Foreningens bestyrelse udgør sekretariatet. 

Bestyrelsen er ansvarlig for, at der udsendes nyhedsbreve i elektronisk form. 

Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for at udgive artikler, der er relevante for samfundsdebatten samt artikler, der kan sætte svangre-politisk dagsorden. 

 

7. Aktiviteter

Foreningen arrangerer foredrag, workshops eller lignende for familier samt fagprofessionelle hvert år.

 

8. Generalforsamling

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afvikles årligt. Der indkaldes til ordinær generalforsamling tidligst fire uger før og senest to uger inden denne afvikles. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

Datoen for generalforsamlingen offentliggøres på hjemmeside samt sociale medier.

Forslag, som ønskes behandlet, skal være indsendt til formanden senest en uge før generalforsamlingen. Dog skal forslag om vedtægtsændringer indsendes, så de kan offentliggøres i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

Forslag, der ikke er rettidigt indsendt, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.

 

9. Dagsorden

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere.
  2. Formandens årsberetning.
  3. Gennemgang og godkendelse af årsregnskabet.
  4. Valg af revisor i lige år.
  5. Behandling af indkomne forslag.
  6. Godkendelse af mål og aktiviteter.
  7. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år.
  8. Fastsættelse af kontingent for næste år.
  9. Valg til bestyrelsen
  10. Valg af 2 suppleanter.
  11. Eventuelt.

 

10. Afstemninger

Støttemedlemmer samt en repræsentant for erhvervsabonnementer er stemmeberettigede på generalforsamling mod fremvisning af gyldig medlemsdokumentation. Sympatimedlemmer har ikke stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Skriftlig afstemning skal finde sted, når ét medlem ønsker det. Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfra er beslutninger om at ophæve foreningen (se § 15).

Generalforsamlingens beslutninger indføres i bestyrelsens beslutningsprotokol, og referat bringes i et nyhedsbrev.

 

11. Ledelse

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, som er øverste myndighed mellem generalforsamlingerne under ansvar overfor disse.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi og har bestyrelsen først og fremmest til opgave at:

  1. At informere medlemmer om vigtige beslutninger.
  2. At opsøge og udpege personer med relevant baggrund og kvalifikationer, således foreningens formål og strategi opfyldes i videst muligt omfang.

 

Bestyrelsesmedlemmer kan modtage et honorar af foreningen til konkrete opgaver. Honoraret fastsættes af bestyrelsen efter såvidt muligt forudbestemte takster. 

Bestyrelsen består af en formand og minimum 4 øvrige medlemmer og maximum 6 øvrige.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. 

Generalforsamlingen vælger desuden, for to år ad gangen, to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge.

Medlemmer, som er stemmeberettigede, er valgbare. 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en næstformand. Ved formandens fratrædelse fungerer næstformanden i formandens sted.

Bestyrelsen og kasserer tegner foreningen.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der føres beslutningsprotokol, som underskrives af hvert tilstedeværende bestyrelsesmedlem.

 

12. Økonomi

Foreningens kasserer kan som den eneste administrere et betalingskort til udlæg for rejser, kost, sponsorerede opslag på SoMe etc. 

Kassereren kan selvstændigt oprette og godkende betalinger. Bestyrelsen har adgang til at se kontobevægelser, men har ikke adgang til at oprette eller godkende betalinger. 

Kassereren udarbejder årsregnskab til generalforsamlinger og sender dette til godkendelse hos valgte revisor. 

Kassereren bidrager med at søge relevante midler og fonde. 

 

13. Arbejdsgrupper

Forældre og Fødsels bestyrelse samarbejder med relevante privatpersoner samt organisationer.

Betingelserne for samarbejdet er:

  1. At arbejdsområdet er dækket af formålsparagraffen.
  2. At bestyrelsen er orienteret og indforstået.
  3. At arbejdsgruppen udpeger et medlem, som har pligt til at holde bestyrelsen underrettet om gruppens arbejde.

 

14. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når formanden eller mindst 50 medlemmer skriftligt over for formanden fremsætter ønske om det, og samtidig meddeler hvilke punkter, de ønsker behandlet.

Formanden skal herefter i nyhedsbrev indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 3 måneder efter, at anmodningen er modtaget.

Reglerne om afstemninger er de samme som for den ordinære generalforsamling (se § 8).

  1. Foreningens ophævelse

Forslag om foreningens ophævelse kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt, og der kræves 3/4 af stemmerne for at ophæve foreningen.

Hvis der ikke er fremmødt eller repræsenteret 1/3 af medlemmerne, kan der inden 3 uger, og med mindst én uges varsel, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med foreningens ophævelse som eneste punkt på dagsordenen, såfremt forslagsstillerne ønsker det. På denne generalforsamling kan forslaget om ophævelse af foreningen vedtages, hvis 3/4 af de fremmødte stemmer for.

Eventuelle midler fra Forældre og Fødsel overgår efter foreningens ophævelse til den eller de foreninger, hvis formål er nærmest Forældre og Fødsel.